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畅捷通T+Cloud助力财务轻松回款 实现企业资金良好运转

2021-8-26 16:58:33      点击:

 

对于常年对接甲方的业务员、自由职业者、普通工人等广大乙方来说,催款这项工作司空见惯,常集中发作于月末、季末和年末。在财务催款制度相对完善的企业内,还会将每月回款作为业务员的考核内容之一,他们的收款能力直接与考核评分、薪资相挂钩。

业内有种说法,销售发货了没有及时回款就是向客户无息放贷。实际上,这是避重就轻的说法,能否及时收回应收款关乎企业运营,甚至生死,这才是不可回避的真实情况。

明明有利润,却连货款都付不出?

石家庄用友软件有不少这样的企业,生意看起来很红火,业绩也是每天噌噌上涨,身为企业的老板看着生意兴隆,难免心里盘算换房换车的计划。可往往就在这样的时刻,财务反映公司账上没有资金支付进货款,着实给了老板当头一棒。

于老板而言困惑非常,明明业绩比同期增长了几百倍,为何会没钱进货。反思类似上述的案例,多是由于公司业绩增长过快,费用支出项目增加的同时,销售回款却相对缓慢,由此导致支出金额大于回款金额,致使企业现金流出现紧张,甚至会引发某些公司资金链的断裂。

见招拆招,让应收款及时收回!

第一招:及时催收

想要及时收回应收账款,最重要的是必须加强对应收账款的管理与监督。公司针对不同的客户制定相应的催收策略,这就要求对应收账款的数据有较为详细的了解。

现如今,单单依靠对明细账的数据,制定Excel表格加工、整理的做法,不仅耗时耗力,也不能确保效果。使用畅捷通好会计可以快速了解应收账款信息,掌握大额欠款与逾期客户,并将这些信息定期传送给具体的催收人员。据了解,核心掌握两张表的操作,就可实现应收账款的便捷管理,即应收统计表和应收账龄表。

据了解应收统计表有按余额及账龄两种排序方式,让使用者快速了解大额欠款与长期欠款客户信息,方便了客户信用体系的查询。而应收账龄表可按应收账款产生的时间进行分类,可以快速锁定逾期的应收款,从而加强对逾期应收账款的催收。

此外,管理者还可以设置要求所有的应收账款催收工作要责任到人,防止出现无人管理的应收款项。这一点也可通过畅捷通好会计实现,只需在“应收账款”科目同时设置【客户】与【员工】辅助核算,即可确保每笔应收账款对应具体催收人。

第二招:降低赊销风险

了解到,有些企业是采取预收款、现款结算的方式,这种方法本质是减少账期,现款结算的账期是0,预收款的账期是负的XX天。但在一些商贸领域,很难完全实现预收款或现款结算的方式。

遇到上述情况的企业,建议尝试畅捷通T+Cloud的“信用控制”功能。据了解,“信用控制”分为账期控制和金额控制。账期控制适用于一些客户在规定账期内没有回款,就就限制对其再次发货。金额控制适用于一些客户赊销的金额达到了一定额度,就限制对其再次发货。

作为财务人员,深知对账催款这件事的重要性,这将关系到企业风险防范、现金流周转、客户质量、信誉程度、坏账产生等一系列事情。因此,无论是财务还是销售人员都要引起足够的重视。

关于回款,财务的常规操作要及时向客户提供所需的资料及账单,并及时与客户对账,定期邮寄对账函,保证和客户的账一致。而后财务可根据回款周期对客户划分等级。如对信用差的客户,要求销售人员加大回款力度,或在前期签订合同时制定优先预付货款等系列限制条件进行约束,以此来确保及时回款,维持企业资金良好运转。

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